В консульском отделе Посольства России в Республике Корея введена система предварительной записи на прием по вопросам ЗАГС.

.

ДЛЯ ГРАЖДАН РОССИИ: Консульским отделом производится государственная регистрация смерти в отношении граждан Российской Федерации, умерших на территории Республики Корея в пределах консульского округа.

Для регистрации смерти необходимо представить следующие документы:

1. Заявление о смерти (форма № 16);

2. Справка о смерти. Справку о смерти необходимо перевести на русский язык и проставить на ней Апостиль. Услуги по переводу и проставлению Апостиля на территории Республики Корея могут быть оказаны любым Бюро переводов;

3. Загранпаспорт умершего гражданина

4. Копия внутреннего паспорта (главная страница и страница с указанием регистрации в России).

Данные внутреннего паспорта необходимы для последующего направления сведений об умершем гражданине в налоговые органы РФ.

ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

ВОПРОС: Куда следует обращаться российскому гражданину за справкой о рождении (смерти), необходимой для получения предусмотренного законодательством Российской Федерации единовременного пособия, если рождение (смерть) зарегистрировано (зарегистрирована) в консульском учреждении Российской Федерации?

Ответ: Справки установленного образца о рождении (смерти) выдаются в консульском учреждении Российской Федерации или в консульском отделе дипломатического представительства Российской Федерации при государственной регистрации рождения (смерти).

ВОПРОС: Куда следует обращаться российскому гражданину за справкой о рождении (смерти), необходимой для получения предусмотренного законодательством Российской Федерации единовременного пособия, если рождение (смерть) зарегистрировано (зарегистрирована) в компетентном органе иностранного государства?

Ответ: Если регистрация рождения или смерти произведена в компетентных органах иностранного государства, то для получения соответствующего пособия на территории Российской Федерации необходимо представить документ о регистрации акта гражданского состояния, выданный компетентным органом иностранного государства, который должен быть легализован в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

ВОПРОС: Что делать, если на территории Республики Корея умер российский гражданин.

Ответ: Вам необходимо:

1) Получить в медицинской организации справку о смерти, акт осмотра тела или акт о вскрытии, если последнее предполагается делать на территории Кореи.

2) Перевести на русский язык, заверить у нотариуса и апостилировать данный документ.

3) Получить в больнице/похоронном бюро справку об отсутствии в гробу/урне посторонних вложений и предметов с переводом на русский язык.

4) Получить из больницы справку о кремации/о бальзамировании и обработке тела, а также об отсутствии инфекций, способных передаваться от тела покойного и перевести ее на русский язык. Данная справка позволит Вам перевозить гроб с телом/урну с прахом транспортом через границу.

5) Прийти с пакетом вышеуказанных документов, паспортом покойного и Вашими документами в КОНСУЛЬСКИЙ ОТДЕЛ для получения свидетельства о смерти российского образца.

В случае, если предполагается производить вскрытие на территории России, рекомендуется заверить перевод справки об отсутствии вложений и справки об отсутствии инфекций в КОНСУЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ и на основании апостилированного и переведённого акта об осмотре тела вывозить гроб с покойным на территорию России, а после вскрытия и получения заключения российского патологоанатома – получать свидетельство о смерти на основании чёткой причины смерти. Вывоз тела на основании апостилированного и переведённого акта осмотра тела допустим.

В случае, если было произведено вскрытие на территории Республики Корея и известна точная причина смерти или вскрытие проводиться не будет (вскрытие проводится за счёт материальных средств родственников умершего или работодателя), вы имеете право подать заявление о смерти российского гражданина и в тот же день на основании указанного выше пакета документов получить свидетельство о смерти и справку о смерти. Обращаем особое внимание на то, что если вскрытие не проводилось, а в акте осмотра тела написано, что причина смерти неизвестна, то в справке о смерти изаписях о смерти в качестве причины смерти будет указано, что она неизвестна. КОНСУЛЬСКИЙ ОТДЕЛ не уполномочен выяснять причины смерти и в этом вопросе руководствуется документами, которые предоставляет работодатель покойного или же его родственники.

На руки вы получаете свидетельство о смерти, справку о смерти, мы возвращаем вам справки об отсутствии вложений и инфекций, перевод которых заверен КОНСУЛЬСКИМ ОТДЕЛОМ, которые необходимы для провоза гроба через границу. В случае перевозки урны с прахом справка об отсутствии инфекции не требуется. Со своей стороны КОНСУЛЬСКИЙ ОТДЕЛ оставляет для отправки в ЗАГС города Москвы апостилированный акт осмотра тела.

 

Консульский сбор за регистрацию смерти не взимается