Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.

Не подлежат истребованию:

• военные билеты;
• трудовые и пенсионные книжки;
• удостоверения личности;
• повторные свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут;
• свидетельства о рождении на умерших.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах, являются:

• российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
• родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
• родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

• иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов

Список документов, необходимых для истребования личных документов с территории Российской Федерации:

1. документ, удостоверяющий личность;

2. заявление об истребовании документа;

Форма заявления

3. документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло, либо родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия);

4. доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа по доверенности от лица, имеющего в соответствии с действующим законодательством право на получение документов);

5. Квитанция об оплате консульского сбора.

(информация по тарифам и платёжные поручения>>> скачать)